Chorverband Otto-Elben

Ehrungen 2027 über OVERSO – Stichtag 01.12.2026

Hier wichtige Informationen von Gerhard Deixelberger zum Thema Ehrungen für das Jahr 2027.

Mit der OVERSO Version V5.24 wurde ein komplett neues Ehrungsmodul aktiviert, mit dem es jetzt auch möglich ist, die Ehrungen der Chorverbände über OVERSO zu prozessieren. Es gibt jetzt für die Vereine nur noch ein Tool, um Ehrungen zu bearbeiten und zu beantragen! Für unseren Chorverband sind alle möglichen Ehrungen in OVERSO hinterlegt. Am besten sieht man dies über den Ehrungsfilter, der wie folgt zu erreichen ist:

• • ===> Vereinsdaten
  • ===> Ehrungen
  • ===> Filtersymbol (Trichter)

Im Ehrungsfilter gibt es 3 Spalten:

• • Linke Spalte: Ehrungen des COE – in dieser Spalte fehlt noch die 5-jährige Ehrung für die Chorjugend. Hier gibt es noch ein Systemproblem, das derzeit bearbeitet wird.
  • Mittlere Spalte: Ehrungen des SCV
  • Rechte Spalte: Ehrungen des DCV

Wie man aus der Auflistung des Ehrungsfilters sehen kann, ehrt der COE nicht nur die aktive Sängertätigkeit, sondern vor allem auch die Tätigkeit als „Vereinsfunktionär„. Diese wurden meist vergessen. Es lohnt sich ganz einfach auch ältere Funktionärstätigkeiten in OVERSO zu dokumentieren. Dann bekommt man in der Historie-Datei einen gesamten Überblick, was die entsprechende Person während ihrer Vereinszugehörigkeit alles gemacht hat.

In unserer letzten COE Präsidiumssitzung haben wir beschlossen, dass wir, wie im letzten Jahr, den Stichtag für die Beantragung der Ehrungen auf den 1. Dezember 2026 festlegen. Wir stellen damit sicher, dass wir bei unserer Vorständetagung am 30. Januar 2027 die entsprechenden Urkunden mit den Präsenten an die Vereine weitergeben können. Die Vereine haben dann die Möglichkeit,die Übergabe der Urkunden an die Jubilare selbst zu organisieren. Sollte für den einen oder anderen Verein der 30. Januar 2027 zu spät sein, bitten wir um eine Nachricht an unseren Ehrungsbeauftragten Herbert Marxen (vizepraesident@chorverband-otto-elben.de).

Wie schon in den Jahren zuvor ist es die Aufgabe der Vereine, sicher zustellen, dass alle Jubilare in OVERSO registriert sind und die entsprechenden Funktionen mindestens mit einem Beginndatum versehen sind. Ist das der Fall, weist OVERSO alle möglichen Ehrung für die Person als „anstehend“ aus. Kontrolle kann man sich die anstehenden Ehrungen anzeigen lassen:

• • ===> Vereinsdaten
  • ===> Ehrungen
  • Bemerkung: Ist auf dem Filtersymbol (Trichter) ein Stern zu sehen, ist ein Filter aktiv und es kann dadurch sein, dass keine anstehenden Ehrungen angezeigt werden. In diesem Fall einfach auf das Filtersymbol klicken, dann verschwindet der Stern und die Default-Einstellungen werden aktiv (Ehrungen anstehend und alle Ehrungen)

Die anstehenden Ehrungen müssen jetzt noch beantragt werden:

• • ===> Vereinsdaten
  • ===> Ehrungen
  • ===> Werkzeugsymbol
  • ===> Im nächsten Fenster zuerst das Ehrungsdatum 30.01.2027 eingeben und dann ganz oben „Ehrungen beantragen“ anklicken
  • Im nächsten Fenster mit „JA“ bestätigen
  • Jetzt können die Ehrungen mit dem Filter „Beantragt“ angesehen werden. Die Jahreszahlen sind jetzt „gelb“ hinterlegt.

Die Unterlagen zum Thema Ehrungen werden derzeit überarbeitet und demnächst im Download-Bereich zur Verfügung gestellt.